Dropshipping automatiseren: wat software overneemt en wat bij jou blijft

Bij geautomatiseerde dropshipping neemt software het terugkerende werk tussen je webshop en je leverancier over: producten importeren, prijzen instellen, voorraad gesynchroniseerd houden en bestellingen doorgeven. Jij kiest nog steeds wat je verkoopt, doet de marketing voor je webshop en zorgt voor je klanten.

Bij ons importeert de BrandsGateway-app of -plugin designermode in je webshop op Shopify, WooCommerce, Wix, BigCommerce of Shift4Shop, en houdt die productinformatie en voorraad realtime bijgewerkt. Elke bestelling uit je webshop verschijnt in je BrandsGateway-account, waar je haar controleert en betaalt voordat wij haar naar je klant verzenden. Hieronder lees je welke soorten automatisering er zijn, wat je eerst instelt en wat bij jou blijft.

Wat is geautomatiseerde dropshipping?

Bij dropshipping verkoop je de producten van een leverancier in je webshop, je klant betaalt jou en de leverancier verzendt de bestelling rechtstreeks naar je klant. Geautomatiseerde dropshipping is hetzelfde model, maar dan doet software de routinestappen die je anders met de hand zou overnemen, product voor product of bestelling voor bestelling. Is het model zelf nieuw voor je, begin dan met wat dropshipping is en hoe het werkt.

Automatisering regelt de routine, niet je bedrijf. Ze kiest je producten niet, schrijft je advertenties niet en beantwoordt je klant niet als een pakket te laat is. Ze herhaalt ook alles wat je instelt, dus een verkeerde instelling komt bij elk product terecht totdat iemand het controleert.

Soorten automatisering bij dropshipping

Het meeste werk valt in vijf groepen. De webshopintegratie van een leverancier dekt meestal de eerste vier. De vijfde hangt af van de leverancier, de vervoerder en je webshop.

• Producten importeren. Titels, beschrijvingen, afbeeldingen, varianten, SKU’s en aantallen komen uit de catalogus van de leverancier in je webshop, gefilterd op wat je wilt verkopen. Nieuwe producten die aan je filters voldoen, worden toegevoegd zodra ze verschijnen.
• Prijsregels en valutaomrekening. Een opslag maakt van de prijs van de leverancier je verkoopprijs, en de omrekening zet die in de valuta van je webshop. Pas je de regel aan, dan volgt elk product waarvoor die geldt.
• Voorraadsynchronisatie. Is een artikel bij de leverancier uitverkocht, dan wordt het in je webshop als niet beschikbaar gemarkeerd, zodat je geen bestellingen meer aanneemt die je niet kunt leveren.
• Bestellingen doorgeven. Een bestelling in je webshop komt bij de leverancier terecht zonder dat iemand het adres en de artikelen opnieuw hoeft in te typen.
• Verzending en tracking. De leverancier verzendt het pakket, en je krijgt een trackingcode die je aan je klant doorgeeft.

Daaromheen draaien de automatiseringen van je webshopplatform of van andere apps: bevestigingsmails voor bestellingen, herinneringen bij verlaten winkelwagens en verzoeken om een review. Die spreken je klant in jouw naam aan, dus schrijf en test ze zelf.

Voorraadsynchronisatie: waarom die bij designermode het belangrijkst is

Meer verkopen dan je op voorraad hebt, is de duurste fout bij dropshipping, en bij designermode gebeurt dat snel. Van een basic T-shirt liggen er soms honderden op voorraad. Veel designerartikelen zijn er maar in één exemplaar per maat, en als dat verkocht is, is het weg. Staat het dan nog in je webshop, dan kun je de volgende bestelling niet leveren.

Voorraadsynchronisatie is dus de automatisering die zich als eerste terugbetaalt. Met de BrandsGateway-app of -plugin wordt een product dat in onze catalogus uitverkocht raakt, in je webshop automatisch als niet beschikbaar gemarkeerd. Productinformatie en voorraad worden realtime bijgewerkt zodra de catalogus verandert, en nieuwe producten die aan je importfilters voldoen, worden voor je toegevoegd.

De synchronisatie neemt het tellen over. Deze beslissingen blijven bij jou:

• Uitverkocht of verwijderd. Staat de instelling Remove Out of Stock aan, dan worden uitverkochte producten bij de volgende synchronisatie uit je webshop verwijderd. Staat ze uit, dan blijven ze zichtbaar als uitverkocht en kunnen de productpagina’s zoekverkeer blijven trekken. In de Helpdesk worden beide opties uitgelegd.
• Concept of live. Op Shopify zet de instelling New Products as Draft nieuwe producten als concept klaar totdat jij ze publiceert, zodat je eerst prijzen en beschrijvingen kunt controleren. Herschrijf je titels of beschrijvingen, combineer die instelling dan niet met Remove Out of Stock. Een product dat weer op voorraad komt, zou dan als nieuw product terugkomen, en je aanpassingen kunnen verloren gaan.
• De instellingen van je eigen webshop. Op Shopify kan een product als uitverkocht worden getoond terwijl er wel voorraad is, als een BrandsGateway-locatie is uitgeschakeld of een markt geen verzendtarief heeft. Controleer dat in je webshop.

Wat je eerst automatiseert en wat je beter niet automatiseert

Begin waar een fout het meest kost. Bij een designercatalogus zijn dat voorraadsynchronisatie en het doorgeven van bestellingen. Een artikel dat je verkoopt zonder voorraad, betekent een geannuleerde bestelling en een klant die misschien niet terugkomt. Een product dat een dag te laat wordt geïmporteerd, kost je niets.

Daarna komen de prijzen, en die vragen de meeste zorg. Een opslagregel geldt voor elk product dat eronder valt, dus een verkeerd getal is meteen in de hele categorie fout. Open na elke wijziging een paar producten per categorie en vergelijk hun prijzen met de regel.

Automatiseer niet de keuze van je leverancier of je producten. Zoek, voordat je iets koppelt, uit wat de leverancier verkoopt, waar de goederen vandaan komen en wat er gebeurt als een bestelling misgaat. Dit zijn de vragen die je een dropshippingleverancier stelt voordat je begint.

Doe daarna elke week een korte controle: een paar prijzen tegenover je regel, een paar uitverkochte artikelen tegenover je webshop, en bestellingen die nog op betaling wachten.

Zo werkt geautomatiseerde dropshipping met BrandsGateway

1. Kies een pakket en koppel je webshop. De integratie hoort bij een betaald dropshippingpakket, en elk pakket bepaalt hoeveel producten je kunt importeren: bekijk onze dropshippingpakketten. Installeer de BrandsGateway-app voor Shopify, Wix of BigCommerce, of de BrandsGateway-plugin voor WooCommerce of Shift4Shop. Een webshop op maat kan de REST API of een CSV-bestand gebruiken.
2. Filter en importeer. Kies producten op merk, categorie, dames of heren, prijs en andere filters, en importeer ze. Afbeeldingen, titels, beschrijvingen en varianten komen met elk product mee.
3. Stel je prijzen in. De app zet de verkoopprijzen standaard op een opslag van 150% op de groothandelsprijs. Je kunt de opslag per categorie wijzigen en een vast bedrag voor verzending in je prijzen verwerken. Verkoopt je webshop in een andere valuta, kies die dan bij het importeren: product- en verzendkosten worden omgerekend vanuit euro’s, en je kunt je eigen wisselkoers instellen.
4. Wij houden je webshop gesynchroniseerd. Productinformatie en voorraad worden realtime bijgewerkt, en nieuwe producten die aan je filters voldoen, worden toegevoegd.
5. Controleer en betaal elke bestelling. Een bestelling in je webshop verschijnt automatisch in je BrandsGateway-account. Open haar onder Orders, kies de verzend- en betaalmethode en betaal. In de Helpdesk zie je hoe je een dropshippingbestelling betaalt.
6. Wij verzenden. Bestellingen worden binnen 24 tot 48 uur verzonden, white label en met jouw bedrijfsnaam als afzender. We leveren wereldwijd met UPS, FedEx, DHL of je eigen verzendlabel. Met Economy duurt de levering 3 tot 5 werkdagen binnen Europa en 5 tot 8 werkdagen daarbuiten; met Express 1 tot 3 en 3 tot 4 werkdagen.
7. Geef de trackingcode door. Zodra het pakket klaar is voor verzending, verschijnen de trackingcode en de vervoerder in je BrandsGateway-account. Neem ze over in de bestelling in je webshop of stuur ze naar je klant.

De betaalstap ligt bewust bij jou: er wordt niets verzonden voordat jij de bestelling hebt gezien en betaald. Wij nemen geen contact op met je klant, en elke melding komt bij jou binnen. Automatisch bestellingen plaatsen gaat dieper in op de bestelstap.

Wat bij jou blijft

• Je webshop en je klanten. Er zit geen webshop bij het dropshippingabonnement. Je website, domein, marketing en het binnenhalen van klanten blijven onderdeel van je eigen bedrijf.
• Klantenservice. Vragen over maten, levering of een te laat pakket komen bij jou binnen. Met de trackingcode in je account beantwoord je de meeste.
• Retouren. Dropshippingbestellingen hebben een retourbeleid van 14 dagen, gerekend vanaf de dag waarop je klant het pakket ontvangt. Jij vraagt de retour aan en kiest ons label of je eigen label. De voorwaarden staan op de pagina Verzending en retouren.

Loont geautomatiseerde dropshipping voor je webshop?

Het loont zodra je catalogus te groot is, of te snel verandert, om met de hand bij te houden. Een designerassortiment van een paar honderd producten, waarvan elke dag maten uitverkocht raken, is daar al voorbij. Een webshop die een tiental eigen producten verkoopt, heeft het misschien niet nodig.

De kosten zijn je dropshippingpakket plus je webshopplatform. Zet daartegenover de uren die je zelf aan het bijwerken van voorraad en prijzen zou besteden, en de bestellingen die je zou annuleren telkens als een update wordt gemist.

Illustratief voorbeeld: een artikel met een groothandelsprijs van € 100 wordt geïmporteerd met de standaardopslag van 150%, dus de verkoopprijs is € 250. Betaalt je klant € 250, dan is het verschil van € 150 een marge van 60% vóór verzending en kosten. De twee getallen worden uitgelegd in opslag en marge.

Bied je gratis verzending aan, verwerk de kosten dan in de prijs met de instelling voor een vast verzendbedrag. Onderzoek van Baymard Institute onder Amerikaanse online shoppers (pagina bijgewerkt op 22 september 2025) laat de mensen die alleen rondkeken buiten beschouwing. Van de overigen die een winkelwagen verlieten, noemde 40% extra kosten zoals verzending, belasting en toeslagen.

We leveren meer dan 48.000 producten van meer dan 800 merken: designerkleding, schoenen, tassen en accessoires. Alle producten zijn 100% authentiek en hebben originele labels, ingekocht bij de merken, hun licentiehouders of officiële distributeurs. Maak gratis een account aan om de catalogus en de groothandelsprijzen te bekijken voordat je een pakket kiest.