Automatisiertes Dropshipping: Was Sie automatisieren können und was bei Ihnen bleibt

Automatisiertes Dropshipping heißt: Software erledigt die wiederkehrenden Arbeiten zwischen Ihrem Shop und Ihrem Lieferanten. Sie importiert Produkte, legt Preise fest, hält den Lagerbestand synchron und leitet Bestellungen weiter. Was Sie verkaufen, wie Sie Ihren Shop vermarkten und wie Sie Ihre Kunden betreuen, entscheiden weiterhin Sie.

Bei uns importiert die BrandsGateway-App oder das BrandsGateway-Plugin Designermode in Ihren Shop auf Shopify, WooCommerce, Wix, BigCommerce oder Shift4Shop und aktualisiert Produktinformationen und Lagerbestand in Echtzeit. Jede Bestellung aus Ihrem Shop erscheint in Ihrem BrandsGateway-Konto. Dort prüfen und bezahlen Sie sie, bevor wir sie an Ihren Kunden versenden. Im Folgenden lesen Sie, welche Arten der Automatisierung es gibt, was Sie zuerst einrichten sollten und was bei Ihnen bleibt.

Was ist automatisiertes Dropshipping?

Beim Dropshipping verkaufen Sie die Produkte eines Lieferanten in Ihrem Shop, Ihr Kunde bezahlt Sie, und der Lieferant versendet die Bestellung direkt an Ihren Kunden. Automatisiertes Dropshipping ist dasselbe Modell, nur übernimmt Software die Routineschritte, die Sie sonst von Hand übertragen würden, Produkt für Produkt und Bestellung für Bestellung. Wenn das Modell neu für Sie ist, beginnen Sie mit Was ist Dropshipping und wie funktioniert es?.

Automatisierung erledigt die Routine, nicht das Geschäft. Sie wählt weder Ihre Produkte aus noch schreibt sie Ihre Anzeigen oder antwortet Ihrem Kunden, wenn ein Paket zu spät kommt. Außerdem wiederholt sie, was Sie eingestellt haben: Eine falsche Einstellung wirkt sich auf jedes Produkt aus, bis jemand sie prüft.

Arten der Dropshipping-Automatisierung

Die meisten Arbeiten lassen sich in fünf Gruppen einteilen. Die Shop-Integration eines Lieferanten deckt meist die ersten vier ab. Die fünfte hängt vom Lieferanten, vom Versanddienstleister und von Ihrem Shop ab.

• Produktimport. Titel, Beschreibungen, Bilder, Varianten, Artikelnummern und Mengen kommen aus dem Katalog des Lieferanten in Ihren Shop, gefiltert auf das, was Sie verkaufen möchten. Neuheiten, die zu Ihren Filtern passen, werden hinzugefügt, sobald sie erscheinen.
• Preisregeln und Währungsumrechnung. Ein Aufschlag macht aus dem Preis des Lieferanten Ihren Verkaufspreis, und die Umrechnung stellt ihn in der Währung Ihres Shops dar. Ändern Sie die Regel, ändern sich alle Produkte, für die sie gilt.
• Lagerabgleich. Wenn ein Artikel beim Lieferanten ausverkauft ist, wird er in Ihrem Shop als nicht verfügbar markiert. So nehmen Sie keine Bestellungen mehr an, die Sie nicht erfüllen können.
• Weiterleitung der Bestellung. Eine Bestellung aus Ihrem Shop erreicht den Lieferanten, ohne dass jemand Adresse und Artikel noch einmal eintippt.
• Versand und Sendungsverfolgung. Der Lieferant versendet das Paket, und Sie erhalten eine Sendungsnummer, die Sie an Ihren Kunden weitergeben.

Dazu kommen die Automatisierungen, die Ihre Shop-Plattform oder andere Apps übernehmen: Bestellbestätigungen per E-Mail, Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe und Bitten um Bewertungen. Sie sprechen Ihren Kunden in Ihrem Namen an, deshalb sollten Sie sie selbst schreiben und testen.

Lagerabgleich: warum er bei Designermode am wichtigsten ist

Überverkauf ist der teuerste Fehler im Dropshipping, und bei Designermode passiert er leicht. Ein einfaches T-Shirt liegt vielleicht zu Hunderten auf Lager. Viele Designerartikel gibt es nur als einzelnes Stück pro Größe, und sobald dieses Stück verkauft ist, ist es weg. Zeigt Ihr Shop es weiterhin an, ist die nächste Bestellung eine, die Sie nicht erfüllen können.

Der Lagerabgleich ist also die Automatisierung, die sich als erste bezahlt macht. Mit der BrandsGateway-App oder dem Plugin wird ein Produkt, das in unserem Katalog ausverkauft ist, in Ihrem Shop automatisch als nicht verfügbar markiert. Produktinformationen und Lagerbestand werden in Echtzeit aktualisiert, sobald sich der Katalog ändert, und Neuheiten, die zu Ihren Importfiltern passen, werden für Sie hinzugefügt.

Das Zählen übernimmt der Abgleich. Diese Entscheidungen bleiben bei Ihnen:

• Ausverkauft oder entfernt. Ist die Einstellung „Remove Out of Stock“ aktiv, werden ausverkaufte Produkte beim nächsten Abgleich aus Ihrem Shop entfernt. Ist sie deaktiviert, bleiben sie als ausverkauft gelistet, und die Produktseiten können weiterhin Besucher über die Suche bringen. Das Helpdesk erklärt beide Optionen.
• Entwurf oder veröffentlicht. Auf Shopify hält die Einstellung „New Products as Draft“ Neuheiten als Entwurf zurück, bis Sie sie veröffentlichen. So können Sie Preise und Beschreibungen vorher prüfen. Wenn Sie Titel oder Beschreibungen umschreiben, kombinieren Sie diese Einstellung nicht mit „Remove Out of Stock“. Ein wieder vorrätiges Produkt käme sonst als neues Produkt zurück, und Ihre Änderungen könnten verloren gehen.
• Die Einstellungen Ihres Shops. Auf Shopify kann ein Produkt als ausverkauft erscheinen, obwohl Bestand vorhanden ist, wenn ein BrandsGateway-Standort deaktiviert ist oder für einen Markt kein Versandtarif hinterlegt ist. Prüfen Sie das in Ihrem Shop.

Was Sie zuerst automatisieren sollten und was nicht

Beginnen Sie dort, wo ein Fehler am meisten kostet. Bei einem Designerkatalog sind das der Lagerabgleich und die Weiterleitung der Bestellung. Ein überverkaufter Artikel bedeutet eine stornierte Bestellung und einen Kunden, der vielleicht nicht wiederkommt. Ein Produkt, das einen Tag zu spät importiert wird, kostet Sie nichts.

Als Nächstes kommen die Preise, und sie brauchen die meiste Sorgfalt. Eine Aufschlagsregel gilt für jedes Produkt, das sie abdeckt, eine falsche Zahl ist also auf einen Schlag in der ganzen Kategorie falsch. Öffnen Sie nach jeder Änderung einige Produkte pro Kategorie und vergleichen Sie ihre Preise mit der Regel.

Automatisieren Sie nicht die Wahl des Lieferanten oder der Produkte. Bevor Sie etwas verbinden, finden Sie heraus, was der Lieferant verkauft, woher seine Ware stammt und was passiert, wenn bei einer Bestellung etwas schiefgeht. Diese Fragen sollten Sie einem Dropshipping-Lieferanten stellen, bevor Sie starten.

Machen Sie danach jede Woche eine kurze Prüfung: einige Preise gegen Ihre Regel, einige ausverkaufte Artikel gegen Ihren Shop und alle Bestellungen, die noch auf Zahlung warten.

So funktioniert automatisiertes Dropshipping mit BrandsGateway

1. Paket wählen und Shop verbinden. Die Integration ist in einem kostenpflichtigen Dropshipping-Paket enthalten, und jedes Paket legt fest, wie viele Produkte Sie importieren können: Siehe unsere Dropshipping-Pakete. Installieren Sie die BrandsGateway-App für Shopify, Wix oder BigCommerce oder das BrandsGateway-Plugin für WooCommerce oder Shift4Shop. Ein individuell entwickelter Shop kann die REST-API oder eine CSV-Datei nutzen.
2. Filtern und importieren. Wählen Sie Produkte nach Marke, Kategorie, Geschlecht, Preis und weiteren Filtern aus und importieren Sie sie. Bilder, Titel, Beschreibungen und Varianten kommen mit jedem Produkt.
3. Preise festlegen. Die App legt die Verkaufspreise standardmäßig mit einem Aufschlag von 150 % auf den Großhandelspreis fest. Sie können den Aufschlag für jede Kategorie ändern und feste Versandkosten in Ihre Preise einrechnen. Wenn Ihr Shop in einer anderen Währung verkauft, wählen Sie diese beim Import: Produkt- und Versandkosten werden aus Euro umgerechnet, und Sie können Ihren eigenen Wechselkurs festlegen.
4. Wir halten Ihren Shop synchron. Produktinformationen und Lagerbestand werden in Echtzeit aktualisiert, und Neuheiten, die zu Ihren Filtern passen, werden hinzugefügt.
5. Jede Bestellung prüfen und bezahlen. Eine Bestellung aus Ihrem Shop erscheint automatisch in Ihrem BrandsGateway-Konto. Öffnen Sie sie unter „Orders“, wählen Sie Versand- und Zahlungsart und bezahlen Sie. Das Helpdesk zeigt, wie Sie eine Dropshipping-Bestellung bezahlen.
6. Wir versenden. Bestellungen werden innerhalb von 24–48 Stunden versendet, neutral und mit Ihrem Firmennamen als Absender. Wir liefern weltweit mit UPS, FedEx, DHL oder Ihrem eigenen Versandetikett. Economy-Versand dauert innerhalb Europas 3–5 Werktage und außerhalb Europas 5–8; Expressversand 1–3 bzw. 3–4 Werktage.
7. Sendungsnummer weitergeben. Sobald das Paket versandfertig ist, erscheinen Sendungsnummer und Versanddienstleister in Ihrem BrandsGateway-Konto. Übertragen Sie sie in die Bestellung in Ihrem Shop oder schicken Sie sie Ihrem Kunden.

Der Zahlungsschritt liegt bewusst bei Ihnen: Nichts wird versendet, bevor Sie die Bestellung gesehen und bezahlt haben. Wir kontaktieren Ihren Kunden nicht, und alle Benachrichtigungen gehen an Sie. Automatische Bestellaufgabe erklärt den Bestellschritt genauer.

Was bei Ihnen bleibt

• Ihr Shop und Ihre Kunden. Im Dropshipping-Abo ist kein Onlineshop enthalten. Website, Domain, Marketing und Kundengewinnung bleiben Teil Ihres eigenen Geschäfts.
• Kundenservice. Fragen zu Größen, zur Lieferung oder zu einem verspäteten Paket kommen zu Ihnen. Die Sendungsnummer in Ihrem Konto beantwortet die meisten davon.
• Rückgabe. Für Dropshipping-Bestellungen gilt eine Rückgabefrist von 14 Tagen ab dem Tag, an dem Ihr Kunde das Paket erhält. Sie beantragen die Rückgabe und wählen unser Versandetikett oder Ihr eigenes. Die Bedingungen finden Sie auf der Seite Versand & Rückgabe.

Lohnt sich automatisiertes Dropshipping für Ihren Shop?

Es lohnt sich, sobald Ihr Katalog zu groß ist oder sich zu schnell ändert, um ihn von Hand aktuell zu halten. Ein Designersortiment mit einigen Hundert Produkten, bei dem jeden Tag Größen ausverkauft sind, hat diesen Punkt überschritten. Ein Shop, der ein Dutzend eigene Produkte verkauft, braucht es vielleicht nicht.

Die Kosten sind Ihr Dropshipping-Paket plus Ihre Shop-Plattform. Stellen Sie dem die Stunden gegenüber, die Sie sonst mit der Pflege von Lagerbestand und Preisen verbringen würden, und die Bestellungen, die Sie jedes Mal stornieren müssten, wenn eine Aktualisierung fehlt.

Rechenbeispiel: Ein Artikel mit einem Großhandelspreis von 100 € wird mit dem Standardaufschlag von 150 % importiert, sein Verkaufspreis ist also 250 €. Wenn Ihr Kunde 250 € bezahlt, entspricht die Differenz von 150 € einer Marge von 60 % vor Versand und Gebühren. Beide Zahlen erklärt Aufschlag und Marge.

Wenn Sie kostenlosen Versand anbieten, rechnen Sie dessen Kosten mit der Einstellung für feste Versandkosten in den Preis ein. Die Studie des Baymard Institute zu Online-Käufern in den USA (Seite aktualisiert am 22. September 2025) lässt diejenigen außen vor, die nur gestöbert haben. Von den übrigen, die einen Warenkorb abgebrochen haben, nannten 40 % zusätzliche Kosten wie Versand, Steuern und Gebühren als Grund.

Wir liefern über 47.000 Produkte von über 800 Marken: Designerkleidung, Schuhe, Taschen und Accessoires. Alle Produkte sind 100 % Originalware und werden mit Originaletiketten geliefert. Wir kaufen sie bei den Marken, ihren Lizenznehmern oder offiziellen Distributoren ein. Erstellen Sie ein kostenloses Konto und sehen Sie sich Katalog und Großhandelspreise an, bevor Sie ein Paket wählen.