Dropshipping automatizzato: cosa puoi automatizzare e cosa resta a te

Dropshipping automatizzato significa che un software svolge il lavoro ripetitivo tra il tuo negozio e il tuo fornitore: importa i prodotti, imposta i prezzi, tiene sincronizzata la disponibilità e trasmette gli ordini. A te restano la scelta di cosa vendere, il marketing del negozio e la cura dei tuoi clienti.

Con noi, l’app o il plugin BrandsGateway importa moda firmata nel tuo negozio Shopify, WooCommerce, Wix, BigCommerce o Shift4Shop e aggiorna in tempo reale informazioni sui prodotti e disponibilità. Ogni ordine del tuo negozio compare nel tuo account BrandsGateway, dove lo controlli e lo paghi prima che lo spediamo al tuo cliente. Qui sotto trovi i tipi di automazione, cosa configurare per primo e cosa resta a te.

Cos’è il dropshipping automatizzato?

Nel dropshipping vendi i prodotti di un fornitore nel tuo negozio, il tuo cliente paga te e il fornitore spedisce l’ordine direttamente al tuo cliente. Il dropshipping automatizzato è lo stesso modello, con un software che esegue i passaggi di routine che altrimenti copieresti a mano, un prodotto o un ordine alla volta. Se il modello è nuovo per te, parti da cos’è il dropshipping e come funziona.

L’automazione gestisce la routine, non l’attività. Non sceglie i tuoi prodotti, non scrive i tuoi annunci e non risponde al tuo cliente quando un pacco è in ritardo. Inoltre ripete qualunque cosa tu abbia impostato, quindi un’impostazione sbagliata arriva a ogni prodotto finché qualcuno non la controlla.

I tipi di automazione nel dropshipping

Gran parte del lavoro rientra in cinque gruppi. L’integrazione di un fornitore con il negozio di solito copre i primi quattro. Il quinto dipende dal fornitore, dal corriere e dal tuo negozio.

• Importazione dei prodotti. Titoli, descrizioni, immagini, varianti, codici articolo e quantità arrivano nel tuo negozio dal catalogo del fornitore, filtrati in base a ciò che vuoi vendere. I nuovi arrivi che corrispondono ai tuoi filtri vengono aggiunti man mano che compaiono.
• Regole di prezzo e conversione di valuta. Un ricarico trasforma il prezzo del fornitore nel tuo prezzo al dettaglio, e la conversione lo porta nella valuta del tuo negozio. Se cambi la regola, tutti i prodotti a cui si applica si adeguano.
• Sincronizzazione dello stock. Quando un articolo si esaurisce presso il fornitore, viene segnato come non disponibile nel tuo negozio, così smetti di accettare ordini che non puoi evadere.
• Trasmissione dell’ordine. Un ordine fatto nel tuo negozio arriva al fornitore senza che nessuno debba digitare di nuovo indirizzo e articoli.
• Spedizione e tracciamento. Il fornitore spedisce il pacco e viene emesso un numero di tracciamento da inoltrare al tuo cliente.

Attorno a queste ci sono le automazioni gestite dalla piattaforma del tuo negozio o da altre app: email di conferma dell’ordine, promemoria per i carrelli abbandonati e richieste di recensione. Parlano al tuo cliente a tuo nome, quindi scrivile e provale tu.

Sincronizzazione dello stock: perché conta più di tutto nella moda firmata

Vendere ciò che non è più disponibile è l’errore più costoso nel dropshipping, e nella moda firmata è facile commetterlo. Una t-shirt basic può essere disponibile a centinaia. Molti articoli firmati sono disponibili in un solo pezzo per taglia, e quando quel pezzo è venduto non c’è più. Se il tuo negozio lo mostra ancora, il prossimo ordine è uno che non puoi evadere.

Per questo la sincronizzazione dello stock è la prima automazione che ripaga. Con l’app o il plugin BrandsGateway, un prodotto che si esaurisce nel nostro catalogo viene segnato automaticamente come non disponibile nel tuo negozio. Informazioni sui prodotti e disponibilità si aggiornano in tempo reale quando il catalogo cambia, e i nuovi arrivi che corrispondono ai tuoi filtri di importazione vengono aggiunti per te.

La sincronizzazione si occupa dei conteggi. Queste decisioni restano a te:

• Esaurito o rimosso. Con l’impostazione Remove Out of Stock attiva, i prodotti esauriti vengono rimossi dal tuo negozio alla sincronizzazione successiva. Con l’impostazione disattivata, restano visibili come esauriti e le pagine prodotto possono continuare a portare traffico dai motori di ricerca. L’Helpdesk spiega entrambe le opzioni.
• Bozza o pubblicato. Su Shopify, l’impostazione New Products as Draft tiene i nuovi arrivi come bozze finché non li pubblichi, così puoi prima controllare prezzi e descrizioni. Se riscrivi titoli o descrizioni, non combinarla con Remove Out of Stock. Un prodotto tornato disponibile rientrerebbe come prodotto nuovo, e le tue modifiche potrebbero andare perse.
• Le impostazioni del tuo negozio. Su Shopify un prodotto può risultare esaurito anche se c’è disponibilità, quando una sede BrandsGateway è disattivata o un mercato non ha una tariffa di spedizione. Controllalo nel tuo negozio.

Cosa automatizzare per primo e cosa non automatizzare

Parti da dove un errore costa di più. Per un catalogo di moda firmata sono la sincronizzazione dello stock e la trasmissione degli ordini. Un articolo venduto senza disponibilità significa un ordine annullato e un cliente che potrebbe non tornare. Un prodotto importato con un giorno di ritardo non ti costa nulla.

Poi vengono i prezzi, che richiedono la massima attenzione. Una regola di ricarico si applica a tutti i prodotti che copre, quindi una cifra sbagliata è sbagliata in tutta la categoria nello stesso momento. Dopo ogni modifica, apri qualche prodotto in ogni categoria e confronta i prezzi con la regola.

Non automatizzare la scelta del fornitore né quella dei prodotti. Prima di collegare qualsiasi cosa, scopri cosa vende il fornitore, da dove arriva la sua merce e cosa succede quando un ordine ha un problema. Queste sono le domande da fare a un fornitore per il dropshipping prima di iniziare.

Poi fai un breve controllo settimanale: qualche prezzo confrontato con la tua regola, qualche articolo esaurito confrontato con il tuo negozio e gli ordini ancora in attesa di pagamento.

Come funziona il dropshipping automatizzato con BrandsGateway

1. Scegli un piano e collega il tuo negozio. L’integrazione è inclusa in un piano dropshipping a pagamento, e ogni piano stabilisce quanti prodotti puoi importare: vedi i nostri piani dropshipping. Installa l’app BrandsGateway per Shopify, Wix o BigCommerce, oppure il plugin BrandsGateway per WooCommerce o Shift4Shop. Un negozio sviluppato su misura può usare la REST API o un file CSV.
2. Filtra e importa. Scegli i prodotti per marchio, categoria, genere, prezzo e altri filtri, poi importali. Immagini, titoli, descrizioni e varianti arrivano con ogni prodotto.
3. Imposta i tuoi prezzi. L’app imposta i prezzi al dettaglio con un ricarico di default del 150% sul prezzo all’ingrosso. Puoi cambiare il ricarico per ogni categoria e includere nei prezzi un costo di spedizione fisso. Se il tuo negozio vende in un’altra valuta, sceglila al momento dell’importazione: i costi di prodotto e spedizione vengono convertiti dagli euro, e puoi impostare un tuo tasso di cambio.
4. Teniamo sincronizzato il tuo negozio. Informazioni sui prodotti e disponibilità si aggiornano in tempo reale, e i nuovi arrivi che corrispondono ai tuoi filtri vengono aggiunti.
5. Controlla e paga ogni ordine. Un ordine fatto nel tuo negozio compare automaticamente nel tuo account BrandsGateway. Aprilo nella sezione Orders, scegli il metodo di spedizione e di pagamento e paga. L’Helpdesk spiega come pagare un ordine in dropshipping.
6. Lo spediamo noi. Gli ordini partono entro 24–48 ore, in white label, con il nome della tua azienda come mittente. Consegniamo in tutto il mondo con UPS, FedEx, DHL o con la tua etichetta di spedizione. La spedizione economy richiede 3–5 giorni lavorativi in Europa e 5–8 fuori dall’Europa; la spedizione express 1–3 e 3–4.
7. Inoltra il numero di tracciamento. Quando il pacco è pronto per la spedizione, il numero di tracciamento e il corriere compaiono nel tuo account BrandsGateway. Copiali nell’ordine del tuo negozio oppure inviali al tuo cliente.

Il passaggio del pagamento è tuo per scelta: non parte nulla finché non hai visto l’ordine e non l’hai pagato. Non contattiamo il tuo cliente, e ogni notifica arriva a te. L’articolo sull’inoltro automatico degli ordini spiega più in dettaglio questo passaggio.

Cosa resta a te

• Il tuo negozio e i tuoi clienti. L’abbonamento dropshipping non include un negozio online. Il sito, il dominio, il marketing e il lavoro per portare clienti restano parte della tua attività.
• L’assistenza clienti. Le domande su taglie, consegna o un pacco in ritardo arrivano a te. Il numero di tracciamento nel tuo account risponde a quasi tutte.
• I resi. Gli ordini in dropshipping hanno una politica di reso di 14 giorni, a partire dal giorno in cui il tuo cliente riceve il pacco. Tu richiedi il reso e scegli la nostra etichetta o la tua. Le condizioni sono nella pagina Spedizioni e resi.

Il dropshipping automatizzato conviene al tuo negozio?

Ripaga quando il tuo catalogo è troppo grande, o cambia troppo in fretta, per starci dietro a mano. Un assortimento firmato di qualche centinaio di prodotti, con taglie che si esauriscono ogni giorno, ha già superato quella soglia. Un negozio che vende una dozzina di prodotti propri potrebbe non averne bisogno.

Il costo è il tuo piano dropshipping più la piattaforma del negozio. Mettici a confronto le ore che passeresti ad aggiornare da te disponibilità e prezzi, e gli ordini che annulleresti ogni volta che salta un aggiornamento.

Esempio indicativo: un articolo con un prezzo all’ingrosso di 100 € viene importato con il ricarico di default del 150%, quindi il suo prezzo al dettaglio è di 250 €. Quando il tuo cliente paga 250 €, la differenza di 150 € è un margine del 60% prima di spedizione e commissioni. I due numeri sono spiegati in ricarico e margine.

Se offri la spedizione gratuita, includine il costo nel prezzo con l’impostazione del costo di spedizione fisso. La ricerca del Baymard Institute sugli acquirenti online statunitensi (pagina aggiornata il 22 settembre 2025) esclude chi stava solo curiosando. Tra gli altri che hanno abbandonato un carrello, il 40% ha indicato costi aggiuntivi come spedizione, tasse e commissioni.

Forniamo oltre 48.000 prodotti di oltre 800 marchi: abbigliamento, scarpe, borse e accessori firmati. Tutti i prodotti sono originali al 100% e hanno le etichette originali, e vengono acquistati dai marchi, dai loro licenziatari o dai distributori ufficiali. Crea un account gratuito per sfogliare il catalogo e i prezzi all’ingrosso prima di scegliere un piano.