Dropshipping vs. print on demand: kosten, marges en levertijden vergeleken

Print on demand is een vorm van dropshipping: je verkoopt je eigen ontwerpen en de leverancier bedrukt elk product pas nadat je klant het heeft besteld. Bij gewone dropshipping verkoop je afgewerkte producten die al op voorraad zijn, dus na de verkoop wordt er niets meer gemaakt.

Het verschil zit in wat je webshop onderscheidt, hoe lang je klant wacht en of een artikel terug kan. Hieronder zie je de twee naast elkaar, met voor elk een rekenvoorbeeld van de winst.

Dropshipping en print on demand in één oogopslag

Print on demand is een vorm van dropshipping. Vanaf hier bedoelen we met “dropshipping” de verkoop van afgewerkte producten. De cijfers voor print on demand komen van Printful, gecontroleerd in oktober 2026; de cijfers voor merkproducten zijn van ons.

Wat is dropshipping?

Je zet de producten van een leverancier in je webshop. Je klant betaalt jou, jij betaalt de leverancier en de leverancier verzendt de bestelling rechtstreeks naar je klant. Je houdt nooit zelf voorraad aan. Hoe het precies werkt, lees je in wat dropshipping is en hoe het werkt.

Bij dropshipping van merkproducten beperk je je tot merken waar mensen al op naam naar zoeken, zoals Tommy Hilfiger of Calvin Klein. De vraag bestaat al voordat je webshop opengaat. Jouw werk is de mensen bereiken die het merk willen, tegen een prijs die je nog een marge laat.

Wat is print on demand?

Je uploadt een ontwerp. Bestelt een klant, dan drukt de print-on-demandleverancier het op een blanco product, zoals een T-shirt, hoodie, mok, poster of telefoonhoesje, en verzendt het naar je klant. Er wordt niets geproduceerd zolang er geen bestelling is.

Die productiestap kost tijd. Printful vermeldt dat het maken van een product en het verwerken van een bestelling 2 tot 5 werkdagen duurt, en die tijd zit niet in de verzendtijden die het noemt (gecontroleerd in oktober 2026).

Is print on demand dan dropshipping? Ja. Je houdt geen voorraad aan en de leverancier verzendt naar je klant. Het product wordt alleen pas na de verkoop gemaakt, met jouw ontwerp erop.

Wat de twee modellen gemeen hebben

Bij geen van beide hoef je voorraad in te kopen of een magazijn te huren. Je betaalt het product pas nadat je klant jou heeft betaald, dus het risico dat je met onverkochte artikelen blijft zitten is klein. Houd je toch ooit voorraad aan, dan lees je hier hoe je overtollige voorraad voorkomt.

Beide kosten meestal een vast bedrag per maand. Printify heeft een gratis pakket van $ 0 per maand en een Premium-pakket vanaf $ 39 per maand (gecontroleerd in oktober 2026). Voor dropshipping met BrandsGateway heb je een abonnement nodig; de pakketten Grow, Scale, Enterprise en REST API/CSV staan op onze pagina met pakketten en prijzen.

Winst per verkoop: een rekenvoorbeeld van elk

Hier worden twee getallen vaak door elkaar gehaald. De marge is het deel van de verkoopprijs dat overblijft na je kosten, dus die kan nooit hoger zijn dan 100%. De opslag is wat je bovenop de kostprijs zet.

Print on demand: een T-shirt

Printful noemt voor het Unisex Staple T-Shirt (Bella + Canvas 3001) een prijs van $ 11,92, inclusief één bedrukking (gecontroleerd in oktober 2026). De prijs verandert met de druktechniek, de plaats van de print, de kleur en de maat.

Illustratief voorbeeld: je verkoopt dat T-shirt voor $ 30 en je klant betaalt de verzending apart, dus die gaat recht door. Je houdt $ 18,08 over. Dat is een marge van 60% en een opslag van 152%, vóór betaalkosten, belastingen en de kosten van je ontwerpen.

Dropshipping van merkproducten: een designerartikel

Illustratief voorbeeld: je verkoopt voor € 450. Je betaalt € 300 voor het product en de levering. Je houdt € 150 over. Dat is een marge van 33% en een opslag van 50%. De werkelijke product- en verzendkosten verschillen per artikel en bestemming.

Wat de vergelijking laat zien

Het T-shirt wint in procenten. Het designerartikel wint op het bedrag dat je per bestelling overhoudt: € 150 tegenover $ 18,08. Kost het binnenhalen van een klant je voor beide verkopen ongeveer evenveel, dan dekt het grotere bedrag die kosten makkelijker.

Ook wat de marge bepaalt, verschilt. Bij print on demand is dat hoeveel je klant het ontwerp waard vindt. Bij dropshipping van merkproducten is het het merk, en hoeveel andere webshops hetzelfde artikel verkopen en tegen welke prijs. Meer lees je in hoe je je winstmarge bij dropshipping berekent.

Importeer je producten met de BrandsGateway-app, dan staan de adviesprijzen standaard op een opslag van 150% op de groothandelsprijs. Illustratief voorbeeld: een artikel met een groothandelsprijs van € 100 krijgt een verkoopprijs van € 250, en het verschil van € 150 is een marge van 60% vóór verzending. Je kunt de opslag op elk moment wijzigen, ook per categorie, en een vast bedrag voor verzending aan je prijzen toevoegen.

Levertijd: op voorraad of op bestelling gemaakt

Een print-on-demandbestelling wacht op productie voordat ze wordt verzonden. Bij Printful is dat 2 tot 5 werkdagen, en de verzendtijd naar je klant komt daar nog bij.

Hoe snel dropshipping is, hangt af van waar de voorraad ligt. Een leverancier op een ander continent kan er langer over doen dan een print-on-demandleverancier dicht bij je klant, dus controleer de verzend- en levertijden voordat je er een kiest.

Bij ons worden bestellingen binnen 24 tot 48 uur verzonden. Met Economy duurt de levering 3 tot 5 werkdagen binnen Europa en 5 tot 8 werkdagen daarbuiten; met Express 1 tot 3 werkdagen binnen Europa en 3 tot 4 werkdagen daarbuiten. We leveren wereldwijd met UPS, FedEx, DHL of je eigen verzendlabel, en op de pagina Verzending en retouren zie je de kosten per land.

Retouren: het verschil dat de meeste vergelijkingen overslaan

Een bedrukt artikel wordt voor de bestelling gemaakt, dus de leverancier neemt het zelden terug als je klant zich bedenkt. Het retourbeleid van Printful dekt verkeerd bedrukte, beschadigde of defecte artikelen die binnen 30 dagen worden gemeld. Bedenkt je klant zich, dan volgt er geen terugbetaling, behalve voor klanten in Brazilië, en ruilen voor een andere maat is op jouw kosten: je plaatst een nieuwe bestelling in de andere maat (beleid laatst bijgewerkt op 3 juni 2022; gecontroleerd in oktober 2026).

Verkoop je aan consumenten in de EU, dan verandert dat niets aan die kosten. Artikel 16, onder c, van Richtlijn 2011/83/EU betreffende consumentenrechten schrapt het herroepingsrecht alleen voor goederen die volgens de specificaties van de consument zijn gemaakt of duidelijk gepersonaliseerd zijn. Een naam die op verzoek wordt gedrukt, valt daaronder. Een ontwerp dat elke klant in je webshop kan bestellen misschien niet, dus reken op retouren die je zelf betaalt.

Voor afgewerkte merkproducten gelden andere retourvoorwaarden. Bij ons hebben dropshippingbestellingen een retourbeleid van 14 dagen, gerekend vanaf de dag waarop je klant het pakket ontvangt. Jij vraagt de retour aan, wij beoordelen die en controleren het artikel bij aankomst, en artikelen die daarvoor in aanmerking komen worden terugbetaald. De volledige voorwaarden staan op de pagina Verzending en retouren.

Waar private label past

Private label betekent je eigen merk op producten die voor jou worden gemaakt. Je koopt ze in grote aantallen in voordat je verkoopt, meestal boven een minimumaantal dat de fabrikant bepaalt. Hier lees je wat een minimale bestelhoeveelheid betekent.

Het geeft je de meeste controle over het product en het label. Maar het brengt ook terug wat de andere twee modellen vermijden: voorraad die je vooraf betaalt, opslag en onverkochte artikelen. Bij print on demand en dropshipping betaal je per bestelling. Bij private label betaal je per partij.

Wil je voorraad zonder een eigen merk op te bouwen, vergelijk dan liever dropshipping en groothandel.

Welk model past bij je webshop

• Kies print on demand als je eigen ontwerpen hebt en een publiek dat jouw stijl koopt. Niemand anders verkoopt je ontwerp, en dat is je onderscheid.
• Kies dropshipping van merkproducten als je klanten op merknaam zoeken en je afgewerkte producten wilt laten verzenden zonder te wachten op productie. Het merk zorgt voor de vraag; jij concurreert op assortiment, prijs en service. Dit zijn dropshippingniches die verkopen.
• Doe allebei als je webshop ruimte heeft voor elk. Zet bedrukte producten en merkproducten in aparte categorieën en vermeld de levertijd van elk op de productpagina.

Wat je ook kiest, neem de cijfers uit dit artikel op in je plan. Een handleiding voor het schrijven van een ondernemingsplan voor dropshipping loopt kosten, prijzen en leveranciers met je door.

Designermerken dropshippen met BrandsGateway

We leveren meer dan 48.000 producten van meer dan 800 merken: designerkleding, schoenen, tassen en accessoires. Alle producten zijn 100% authentiek en hebben originele labels, en we kopen ze in bij de merken, hun licentiehouders of officiële distributeurs.

Koppel Shopify of Wix met de BrandsGateway-app, WooCommerce of Shift4Shop met de BrandsGateway-plugin, of gebruik een van de andere integraties voor webshops; webshops op maat kunnen de REST API of een CSV-bestand gebruiken. Jij kiest de producten en bepaalt je verkoopprijzen, en wij houden productinformatie, prijzen en voorraad gesynchroniseerd.

Komt er een bestelling binnen, dan verschijnt die in je BrandsGateway-account. Jij bevestigt en betaalt de bestelling, en wij verzenden die rechtstreeks naar je klant, white label en met jouw bedrijfsnaam als afzender. De trackingcode verschijnt in je account, zodat je die kunt doorgeven. Hier lees je stap voor stap hoe dropshipping met BrandsGateway werkt.